審査員の追加
次のステップに進む準備が整いました!応募者の審査基準を明確にした後は、審査員をパネルに追加していきましょう。Contestivaを使えば、イベントに必要なだけの審査員を簡単かつ効率的に招待できます。以下は、スムーズな手順で審査員を追加する方法です:
イベントホームページへのアクセス
イベントホームページへの移動: イベントホームボタンをクリックして、イベントホームページに戻ります。チェックリストのいくつかのタスクが完了していることに気づくでしょう。これは運営プロセスでの進捗を示しています。
審査員の追加
- ステップ1:審査員の追加画面にアクセスする
- Contestivaのプログラムダッシュボードにアクセスします。「審査員を追加」タブをクリックして、審査員管理画面を開きます。
- ステップ2:審査員を招待する
- 提供されたフィールドに審査員のフルネームとメールアドレスを入力します。例えば、「さとし」さんを招待したい場合は、名前とメールアドレス(例:judge1@mail.com)を入力して、「追加」ボタンをクリックします。
招待された審査員にはすぐに以下の内容が含まれたメールが送信されます。
- Contestivaへのログインリンク
- ログイン用メールアドレス(招待時に入力したメールアドレス)
- 初期パスワード(既にContestivaアカウントを持っている審査員には、新しいパスワードは送信されません。その場合は、既存のアカウントでログインしてイベントにアクセスするよう案内されます。)
注意事項:
- 審査員が自分でアカウントを作成したり、個人情報を入力する必要はありません。
- 審査員は送られたリンクをクリックし、招待メールに記載された初期パスワードでログインするだけです。ログイン後、必要に応じてパスワードを変更することもできます。
- ログインすると、審査員は割り当てられた応募者を閲覧・評価できるようになります。
3. ステップ3:複数の審査員を招待する(任意)必要に応じて、この手順を繰り返して複数の審査員を追加できます。例えば、「ジェームズ・ウェッブ」さんを追加するには、その名前とメールアドレス(例:judge2@mail.com)を入力し、「追加」をクリックします。各審査員は、それぞれログインリンクと初期パスワードを含む招待メールを受け取ります。
審査員の評価プロセスサポート
- 応募者へのアクセス: 審査員が追加されると、イベントの応募者にアクセスできるようになります。審査員は事前に設定された評価基準を使用して、各応募者を厳密に評価します。
- 評価基準の活用: 審査員は、前のステップで指定された評価基準を使用して、応募者を客観的に評価します。これにより、すべての応募に対する公正かつ包括的なレビュープロセスが確保されます。
まとめ:審査員パネルの強化
Contestivaを使用すると、イベントに審査員を追加する作業が簡単になります。必要なだけの審査員を招待し、彼らに応募者へのアクセス権を与えることができます。指定された評価基準を活用することで、審査員はエントリーを客観的に評価し、イベントの成功に貢献します。Contestivaの機能を活用して、イベントの組織を効率化し、円滑な審査プロセスを確保しましょう。